Podstawą uzyskania wizy jest
zaproszenie od pracodawcy. Jest to oświadczenie od strony polskiej o zamiarze świadczenia pracy przez cudzoziemca lub zezwolenia na pracę przez odpowiedni rząd, w miejscu rejestracji pracodawcy. Typowe zaproszenie od pracodawcy lub wojewody zawiera następujące dane:
- Nazwa i dane firmy, która zaprasza;
- Dane pracownika, którego firma zaprasza (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, dane paszportu);
- Cel i czas trwania wizyty.
Cudzoziemiec może przekroczyć granicę i przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada:
1) ważny dokument podróży;
2) ważną wizę lub inny ważny dokument uprawniający do wjazdu i pobytu na tym terytorium, jeżeli są wymagane;
3) zezwolenie na wjazd do innego państwa lub zezwolenie na pobyt w innym państwie, jeżeli zezwolenia takie są wymagane w przypadku przejazdu tranzytem.